一、補辦政策概述

　　根據西安交通大學的相關規定，畢業證明書和學位證明書遺失或損壞后，可以申請補辦一次。補辦的證明書與原證書具有同等法律效力，但原證書將失效。補辦流程和所需材料如下：

二、補辦所需材料

　　申請表：

　　下載并填寫《西安交通大學畢業證明書補辦申請表》或《學位證明書補辦申請表》。

　　身份證件：

　　本人身份證原件及復印件（正反面復印在同一張紙上）。

　　若委托他人辦理，還需提供委托書及委托人身份證復印件。

　　照片：

　　提供近期正面藍底免冠證件照2張（2寸紙質照片）及同底電子照片（JPG格式，尺寸：寬150、高210，大小≤10K）。

　　學歷或學位驗證報告：

　　從學信網下載并打印《中國高等教育學歷在線驗證報告》或《中國高等教育學位在線驗證報告》。

　　檔案材料：

　　錄取名冊復印件（加蓋檔案館公章）。

　　在校學習成績單（加蓋檔案館公章）。

　　遺失聲明：

　　在省市級的期刊或報紙上發布一則關于畢業證明書或學位證書遺失的聲明。

三、補辦流程

　　準備材料：

　　按上述要求準備好所有材料。

　　提交申請：

　　將材料提交至西安交通大學教務處或研究生院學位辦。

　　也可通過電子郵件提交申請材料（具體郵箱地址請咨詢相關部門），郵件主題為“×××校友申請補辦畢業證明書”。

　　審核與辦理：

　　教務處或研究生院審核材料，確保信息無誤后辦理證明書。

　　領取證明書：

　　補辦完成后，攜帶身份證前往指定地點領取畢業證明書或學位證明書。

四、注意事項

　　材料準備：

　　確保所有材料齊全且符合要求，否則可能不予受理。

　　辦理時間：

　　補辦流程一般需要10-15個工作日，請提前做好安排。

　　證明書效力：

　　補辦的畢業證明書和學位證明書與原證書具有同等效力，可在學信網查詢。

　　聯系方式：

　　辦理部門：西安交通大學教務處或研究生院學位辦。

　　聯系電話：029-82668301（教務處）；029-88960975（研究生院學位辦）。

　　辦公地址：陜西省西安市咸寧西路28號西安交通大學主樓1303。

五、申請表

西安交通大學補辦畢業及學位證明書申請表

姓名		性別			民族
出生日期	年    月    日			身份證號
專業名稱
入學年月	年    月		畢業年月		年    月
學制	2年         □ 3年        □ 4年         □ 5年
補辦證書類型	□ 畢業證明書				□ 學位證明書
補辦原因	□  原證書遺失 □  原證書損壞 （原證損壞，須將其退回學校）				申請補辦簽字
聯系電話					申請補辦時間
承諾	申請補辦畢業證明書和學位證明書僅因證書原件遺失或損壞。 畢業證明書和學位證明書補辦后，原證書即使找到，已經作廢，因補辦證明書造成的糾紛與學校無關。 畢業證明書和學位證明書只能補辦一次，若再次遺失則不再補辦。   本人承諾： 我已閱知上述條款，如未按規定補辦及使用證明書，自愿承擔一切后果。                       簽   字：                     日   期：

六、委托辦理

　　如果本人無法親自辦理，可委托他人代辦。除上述材料外，受托人還需攜帶以下材料：

　　受托人身份證原件及復印件。

　　《申請畢業證明書委托書》。

　　通過以上流程，畢業生可以順利完成畢業證明書和學位證明書的補辦。如有疑問，可聯系學校教務處或研究生院學位辦獲取更多信息。

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